Microsoft 365 | 사용자 여러 명 일괄 등록하는 방법

Microsoft 365는 사용자 기준 라이선스로, Microsoft 365 관리 센터에서 사용자를 추가하고 라이선스를 할당합니다. 사용자 추가는 한 명씩 할 수도 있지만, 사용자가 많은 경우에는 여러 사용자를 일괄적으로 추가하는 게 편합니다.

엑셀 등의 프로그램으로 사용자 정보가 있는 CSV 파일을 만들어서 업로드하는 방식으로 진행하는데, 그 과정을 상세히 안내해드리겠습니다.

  • 관리자로 Microsoft 365 관리 센터의 활성 사용자에 접속합니다.
  • [여러 사용자 추가]를 클릭합니다.

  • CSV 형식의 예제 파일을 다운로드합니다.

  • 아래와 같은 내용이 있는데, 2행을 삭제하고 사용자 정보를 추가합니다.

  • 필수 항목은 [사용자 이름]과 [표시 이름]입니다.

  • [찾아보기]를 클릭하여 작성한 파일을 선택하고, [다음]을 클릭합니다.

  • 라이선스를 적절히 할당하고 [다음]을 클릭합니다.

  • [사용자 추가]를 클릭하면 사용자 추가가 완료됩니다.

  • [다운로드 결과]를 클릭하면 추가한 사용자 정보가 있는 CSV 파일을 다운로드합니다.

  • 그 파일에서 사용자의 초기 암호를 확인할 수 있습니다. 사용자에게 사용자 이름과 암호를 전달하여 로그인하도록 합니다.

하나의 CSV 파일에 있는 사용자에게는 동일한 라이선스를 부여하게 됩니다. 따라서 사용자들에게 부여하는 라이선스가 다르다면, 라이선스에 따라 파일을 따로 만드는 게 편합니다.

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