오피스 365 | 도메인 추가하고 메일 계정 만드는 방법

Business Premium, Business Essentials, Enterprise E1, Enterprise E3, Enterprise E5 등 Exchange 서비스가 포함된 Office 365를 구입하면, 회사가 소유한 도메인으로 메일 계정을 만들고 사용자에게 부여할 수 있습니다. 별도의 메일 서버 구축이 어렵다면, Office 365가 좋은 대안이 될 수 있습니다.

도메인 추가하기

소유한 도메인을 Office 365에 어떻게 연결하는지, 그 방법을 알아보겠습니다.(DNS에 레코드를 추가하는 과정이 있으므로, DNS를 관리하는 웹페이지 등을 열고 시작하는 것이 좋습니다.)

  • Office 365에 접속하고, [관리]를 클릭합니다.
  • 관리 센터로 바로 접속해도 됩니다. 관리 센터 URL은 https://admin.microsoft.com입니다.

  • 왼쪽 메뉴에서 [모두 표시]를 클릭합니다.

  • [설정] 메뉴를 확장하고 [도메인]을 클릭합니다.

  • 상단에 있는 [도메인 추가]를 클릭합니다.

  • 추가할 도메인을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

  • 도메인 소유자가 맞는지 확인하는 과정을 거칩니다.
  • DNS에 추가할 이름과 값을 알려줍니다. 이것을 DNS에 추가합니다. DNS에 추가하는 방법은 도메인 공급자 또는 DNS 서비스 제공자에 따라 다릅니다. 해당 서비스 제공자의 안내에 따라 추가합니다.

최근 대부분의 도메일 공급자는 DNS 설정을 할 수 있는 툴을 제공합니다. 만약 제공하지 않는다면 DNSZi 같은 무료 서비스를 활용할 수도 있습니다.

  • 여기서 추가하는 TXT 레코드는 소유 확인을 위한 것이므로, 도메인 설정이 완료된 후 삭제해도 됩니다.
  • 레코드를 추가했으면 [확인]을 클릭합니다.

  • 소유 확인이 완료되면 다음과 같은 화면이 나옵니다.
  • 설정 방법이 두 가지가 있는데 [내 DNS 레코드를 관리하겠습니다.]를 선택하여 진행하겠습니다.

  • 사용할 서비스를 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.

  • 선택한 서비스를 사용하기 위해 추가할 레코드들이 나옵니다.
  • DNS에 추가한 후 [확인]을 클릭합니다.(값 앞에 있는 복사 아이콘을 클릭하면 클립보드로 복사됩니다.)

  • 다음과 같은 화면이 나오면 정상적으로 도메인이 추가된 것이고, [마침]을 클릭하면...

  • 오피스 365에 연결된 도메인 목록을 볼 수 있습니다.

메일 계정 추가하기

사용자를 생성하고, Office 365 사용권한을 부여하면 메일 계정이 만들어집니다.

  • [사용자] 메뉴를 확장하고 [활성 사용자]를 클릭합니다.
  • 상단 메뉴 중 [사용자 추가]를 클릭합니다.

  • 생성할 사용자 정보를 입력합니다. * 표시가 있는 것은 필수 입력 항목이고, 나머지는 적절히 설정합니다.

  • 입력한 것에 문제가 없다면 [다음] 버튼이 활성화됩니다. 클릭합니다.

  • 사용자가 사용할 수 있는 라이선스를 할당합니다. 메일을 사용하려면 Office 365를 할당해야 합니다.
  • [다음]을 클릭합니다.

  • 선택 사항입니다. 사용자를 추가한 후 나중에 설정할 수도 있습니다.
  • 적절히 설정하고 [다음]을 클릭합니다.

  • 이상이 없는지 확인하고 [추가 완료]를 클릭합니다.

  • 사용자가 추가되었습니다.

아웃룩에서 메일 계정 추가하기

아웃룩에서 메일을 주고 받을 수 있도록 메일 게정을 추가합니다.

  • 아웃룩을 실행하고 [파일]을 클릭합니다.

  • [계정 추가]를 클릭합니다.

  • 메일 주소를 입력하고 [연결]을 클릭합니다.

  • 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

  • [완료]를 클릭하면...

  • 아웃룩에 메일 게정이 추가됩니다.

언어 설정

메일 계정을 추가했을 때 언어가 영어로 되어 있을 수 있습니다. 메일 송수신에는 문제가 없지만, 사용이 불편하므로 한국어도 변경해보도록 하겠습니다.

  • 처음 접속했다면 초기 설정 창이 나옵니다. >를 클릭합니다.

  • 언어와 시간대를 설정하고 >를 클릭합니다.

  • 원하는 테마를 선택한 후 >를 클릭합니다.

  • [시작]을 클릭합니다.

  • 메일함 이름이 한국어로 바뀝니다.

  • 아웃룩에서도 한국어로 바뀝니다.

  • 메일함 이름만 한국어로 바뀌고, 나머지 메뉴가 계속 영어로 나온다면 Language and region 설정으로 들어갑니다.

  • 한국어로 설정하고 [Save]를 클릭하면...

  • 모든 것이 한국어로 바뀝니다.

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