Microsoft 365 | OneDrive | 파일 또는 폴더 공유하는 방법

Microsoft 365의 OneDrive는 개인 파일의 저장소로 사용할 수도 있지만, 다른 사람과 데이터를 공유하기 위한 용도로도 사용할 수도 있습니다. 파일 또는 폴더를 공유할 수 있는데, 어떻게 공유 설정을 하는지, 공유 해제는 어떻게 하는지 알아보겠습니다.(아래의 설명은 파일을 기준으로 한 것인데, 폴더도 같은 방식으로 공유할 수 있습니다.)

공유하기

  • OneDrive에서 공유할 파일을 선택하고…

  • [링크 복사]를 클릭하면…

  • 파일에 접근할 수 있는 링크가 만들어지면서 자동으로 링크가 복사됩니다.
  • 기본적으로 링크만 있으면 파일에 접근하고 편집할 수 있는데, 권한 설정을 변경하려면 [링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다.]를 클릭합니다.

  • 적절히 권한을 선택하고…

  • [적용]을 클릭합니다.

  • 만약 특정 사용자를 선택하고 메일 주소를 입력하면, 공유 받는 자가 링크를 클릭했을 때 다음과 같은 화면이 나오게 됩니다.
  • [코드 보내기]를 클릭하면 메일로 코드를 받게 되고, 그 코드를 이용하여 공유 파일에 접근할 수 있습니다.

공유 해제하기

  • 공유한 파일을 선택하고 [공유]를 클릭합니다.
  • 점 세 개 아이콘을 클릭한 후 [엑세스 관리]를 클릭합니다.

  • 링크 옆에 있는 X를 클릭하면…

  • 공유 링크가 삭제되고, 더 이상 그 링크로 접근할 수 없습니다.

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