Microsoft 365 | Exchange | 공유 연락처 만드는 방법

Exchange 메일 서비스를 포함한 Microsoft 365 제품을 구입한 경우, 주소록에 조직 구성원이 표시됩니다. 예를 들어 아웃룩에서 [주소록]을 열면...

별다른 설정을 하지 않아도 조직의 구성원, 그룹이 나옵니다.

만약 조직의 구성원은 아니지만, 주요 고객이나 거래처 등 조직의 누구나 알아야 하는 연락처가 있다면 연락처 기능을 이용하여 주소록에 표시할 수 있습니다.

  • 관리자 권한으로 Microsoft 365 관리 센터에 접속합니다.
  • [사용자]를 확장하고 [연락처]를 클릭합니다.
  • [연락처 추가]를 클릭합니다.

  • 주소록에 표시할 연락처를 입력하고 [추가]를 클릭하면...

  • 연락처가 추가됩니다.

  • 여러 연락처를 일괄 등록하고 싶다면 [여러 연락처 추가]를 클릭합니다.

  • CSV 파일을 다운로드하고, 규칙에 맞게 연락처를 추가한 후 업로드합니다.

  • 잠시 기다리면 아웃룩 주소록에 연락처가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

  • 주소록에서 더 이상 보이지 않게 하려면, 연락처를 삭제하거나, [관리]를 클릭한 후...

  • [조직의 전체 주소 목록에서 숨기기]에 체크하고 [저장]합니다.

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