구글 AI 플랜에 가입했다면 제미나이(Gemini)에 지메일이나 구글 드라이브를 연결하기 전, 활동 기록과 앱 접근 범위부터 확인해야 한다. 제미나이는 연결된 메일과 문서, 사진 등의 정보를 활용해 여러 작업을 처리할 수 있지만, 연결하는 서비스가 많아질수록 활용되는 개인정보의 범위도 넓어진다. 또한 활동 기록을 끄거나 앱 연결을 해제하더라도 일부 데이터는 일정 기간 보관되거나 기존 대화에 남을 수 있다. 제미나이를 본격적으로 사용하기 전에 점검해야 할 개인정보 보호 설정을 살펴보자.

1. 제미나이 대화는 어디에 저장될까?

제미나이를 사용할 때는 먼저 활동 기록 보관(Keep Activity) 설정을 확인해야 한다. 개인 구글 계정에서 이 설정이 켜져 있으면 제미나이와 나눈 대화와 업로드한 파일·이미지, 피드백 등 이용 활동이 구글 계정의 제미나이 앱 활동에 저장될 수 있다. 지메일이나 구글 드라이브 등 연결된 앱을 이용하면 이메일, 파일, 일정, 사진과 영상 등의 정보가 제미나이의 답변 생성 과정에 활용될 수 있다.

저장된 활동은 서비스 제공과 보호, 기능 개선 등에 이용될 수 있으며, 일부 채팅은 품질과 안전성 개선을 위해 사람의 검토를 거칠 수 있다. 구글은 검토 대상 채팅을 외부 검토자에게 전달하기 전에 구글 계정과 분리하며, 검토된 채팅과 관련 데이터는 최대 3년 동안 보관할 수 있다고 안내한다.

제미나이 앱 활동은 기본적으로 18개월이 지난 뒤 자동 삭제된다. 사용자는 자동 삭제 기간을 3개월, 18개월 또는 36개월로 변경하거나 자동 삭제 기능을 아예 끌 수도 있다. 활동을 더 이상 저장하지 않으려면 Keep Activity를 끄면 된다. 기존에 저장된 활동의 삭제도 요청하려면 ‘사용 중지 및 활동 삭제’를 선택할 수 있다.

삭제를 요청하면 해당 활동은 먼저 화면에서 보이지 않게 처리되며, 이후 구글의 저장 시스템에서 안전하게 삭제하는 절차가 진행된다.

다만 예외적으로 삭제되지 않는 것들도 있다. Gem과 나눈 대화를 삭제해도 사용자가 만든 Gem 자체는 삭제되지 않으며, 공유한 대화 내용을 다 지워도 관련 공개 링크까지 없어지지는 않는다.

설정은 개인 구글 계정으로 로그인한 뒤 다음 경로에서 확인할 수 있다.

설정 및 도움말 → 활동
해당 설정은 개인용 제미나이를 기준으로 한다. 회사나 학교의 구글 워크스페이스 계정은 관리자가 활동과 보관 설정을 관리하므로, 사용자가 직접 변경하지 못하거나 대화 보관 기간을 확인하기 어려울 수 있다.

※ 이해를 돕기 위해 제작된 이미지로, 실제 화면과 다를 수 있습니다.

2. Keep Activity를 끄면 대화가 바로 사라질까?

Keep Activity를 꺼도 대화가 즉시 사라지거나 전혀 저장되지 않는 것은 아니다. 구글은 답변 제공과 피드백 처리, 서비스 및 이용자 보호를 위해 Keep Activity가 꺼진 상태의 대화를 구글 계정에 최대 72시간 동안 보관한다고 안내한다. 이 대화는 제미나이 앱 활동 목록에는 표시되지 않는다. 사용자가 별도로 피드백을 제출하지 않았다면 향후 채팅은 AI 모델 개선에 사용되지 않는다.

반면 제미나이의 답변에 피드백을 보내면 의견 자체뿐만 아니라 최근 24시간의 대화, 업로드한 항목, 연결된 앱에서 가져온 데이터 등이 피드백을 이해하기 위한 맥락으로 함께 수집될 수 있다. 검토된 피드백과 관련 대화·데이터는 구글 계정과 분리된 상태로 최대 3년 동안 보관될 수 있으므로, 개인정보나 업무 정보가 포함된 대화에서는 피드백을 보내기 전에 포함되는 내용을 확인하는 것이 좋다.

Keep Activity를 끄면 연결된 앱의 이용 범위도 제한된다. 웹과 iOS, 스마트워치에서는 연결된 앱을 사용할 수 없으며, 안드로이드에서는 유틸리티·전화·메시지·WhatsApp만 계속 이용할 수 있다. 지메일, 구글 캘린더·문서도구·드라이브·포토 등은 Keep Activity가 꺼진 상태에서 사용할 수 없다. 따라서 활동 기록을 줄이는 것과 연결 기능의 편의성 가운데 필요한 수준을 판단해 설정해야 한다

3. 임시 채팅은 기록을 남기지 않을까?

일회성 질문이나 최근 대화 목록에 남기고 싶지 않은 내용은 임시 채팅(Temporary Chat)으로 이용할 수 있다. 임시 채팅은 제미나이 앱 활동과 최근 채팅에 표시되지 않으며, 구글의 AI 모델 학습이나 개인화에도 사용되지 않는다.

다만 임시 채팅 역시 답변 제공과 서비스 보호를 위해 계정과 연결된 상태로 최대 72시간 보관된다. 따라서 임시 채팅은 기록과 모델 개선 활용을 제한하는 기능이지 어떤 정보든 안전하게 입력할 수 있는 비밀 모드는 아니다.

주민등록번호나 여권번호, 계좌·카드번호, 비밀번호, 인증번호, 의료정보 등은 설정과 관계없이 입력하지 않는 것이 안전하다. 업무 문서를 활용해야 한다면 고객정보와 회사명, 이메일 주소, 내부 시스템 정보 등을 삭제하거나 가명으로 바꾼 뒤 사용하고, 조직의 생성형 AI 이용 지침도 먼저 확인해야 한다.

※ 이해를 돕기 위해 제작된 이미지로, 실제 화면과 다를 수 있습니다.

4. 지메일과 드라이브 모두 연결해도 될까?

제미나이는 연결된 앱을 통해 지메일과 구글 드라이브, 캘린더 등의 구글 워크스페이스 서비스는 물론, 이용 자격과 환경에 따라 구글 포토, 주소록, 검색 서비스, 유튜브 등의 정보를 활용할 수 있다. 여러 앱을 연결하면 메일과 문서, 일정 등에 흩어진 정보를 연계해 복합적인 요청에 답할 수 있지만, 그만큼 제미나이가 답변과 개인화에 활용할 수 있는 개인 데이터의 범위도 넓어진다.

따라서 사용할 수 있는 앱을 모두 연결하기보다 실제로 필요한 항목만 선택하는 것이 좋다. 다만 지메일, 구글 드라이브, 캘린더 등은 구글 워크스페이스라는 하나의 연결 항목으로 묶여 제공될 수 있어, 각 서비스를 모두 개별적으로 설정하지 못할 수도 있다. 연결 상태는 다음 경로에서 확인할 수 있다.

설정 및 도움말 → 개인 인텔리전스 → 연결된 앱
사용하지 않는 앱은 연결을 해제하고, 새로운 앱을 연결할 때는 해당 앱의 정보가 요청한 작업에 실제로 필요한지 확인해야 한다. 제미나이는 질문에 따라 이용 가능한 연결 앱을 자동으로 사용할 수 있으며, 입력창에 @를 입력해 특정 앱을 직접 선택할 수도 있다.

5. 앱 연결을 끊으면 기존 정보도 삭제될까?

앱 연결 해제와 기존 대화 삭제는 별개의 조치다. 연결된 앱을 해제해도 과거 대화에 포함된 정보는 제미나이 앱 활동에 남을 수 있다. 반대로 기존 대화만 삭제하고 앱을 계속 연결해 두면 제미나이가 같은 정보를 해당 앱에서 다시 찾을 수 있다.

구글은 연결된 앱에서 가져온 특정 정보를 더 이상 제미나이가 사용하지 않도록 하려면 다음 두 가지를 모두 수행하도록 안내한다.

제미나이 앱 활동이나 최근 채팅에서 해당 정보가 포함된 대화를 삭제한다.
해당 정보가 포함된 앱의 연결을 해제한다.
이 밖에 지메일의 메일이나 구글 포토의 사진처럼 연결된 앱의 데이터를 삭제하거나 수정해도 변경 사항이 이용 환경에 반영되기까지 며칠이 걸릴 수 있다.

6. Gemini Live 데이터는 어떻게 관리할까?

Gemini Live를 사용하면 음성 대화 외에도 사용자가 공유한 화면과 영상도 처리될 수 있다. Keep Activity가 켜져 있으면 Live 대화의 오디오와 스크립트, 사용자가 공유한 동영상과 화면 공유 자료 등이 제미나이 앱 활동에 저장될 수 있다.

이와 별도로, 사용자는 ‘오디오와 Gemini Live 동영상 및 화면 공유로 Google 서비스 개선’ 설정을 켜 해당 자료가 구글 서비스와 생성형 AI 모델의 개발 및 개선에 활용되도록 허용할 수 있다. 이 설정은 기본적으로 꺼져 있으며, 사용하려면 먼저 Keep Activity 설정을 켜야 한다. 관련 Live 활동을 삭제하면 해당 활동과 연결된 오디오와 스크립트, 동영상, 화면 공유 자료도 함께 삭제된다.

Keep Activity를 사용 설정한 뒤, ‘오디오와 Gemini Live 동영상 및 화면 공유로 구글 서비스 개선’ 항목의 체크박스를 선택하고 사용 설정을 완료한다. 해당 설정은 언제든지 다시 끌 수 있다.

핵심은 두 설정을 구분하는 것이다.

활동 기록 보관
Live 관련 활동을 제미나이 앱 활동에 저장할지 결정
오디오·동영상·화면 공유 개선 설정
해당 자료를 구글 서비스와 생성형 AI 모델 개선에 활용할지 별도로 결정
화면을 공유할 때는 메일 제목이나 메시지 알림, 연락처, 문서 내용처럼 의도하지 않은 정보가 함께 노출되지 않도록 다른 앱과 알림 창을 먼저 닫아야 한다.

스마트폰에서는 제미나이 앱과 더불어 구글 앱에 부여된 권한도 확인하는 것이 좋다. 마이크와 카메라, 위치 권한은 필요한 범위에서만 허용하고, 사용하지 않는 연락처나 전화 관련 권한은 해제한다. 이는 구글이 특정 설정을 일률적으로 권고한 것은 아니며, 모바일 앱이 접근할 수 있는 개인정보 범위를 줄이기 위한 일반적인 보안 수칙이다.

※ 이해를 돕기 위해 제작된 이미지로, 실제 화면과 다를 수 있습니다.

7. 공유한 제미나이 대화는 누가 볼 수 있을까?

제미나이 대화를 공유하면 공개 링크가 생성된다. 이 링크를 아는 사람은 직접 전달받지 않았더라도 대화를 읽거나 다시 공유할 수 있으며, 공유된 채팅에는 Canvas 문서와 이미지, 영상 등 대화에서 생성된 결과물도 포함될 수 있다. 따라서 개인정보나 회사 정보가 포함된 대화는 공개 링크로 공유하지 않아야 한다.

과거에 만든 공개 링크는 다음 경로에서 확인할 수 있다.

설정 및 도움말 → 내 공개 링크
공개 링크를 삭제하면 해당 주소로 더 이상 대화에 접근할 수 없다. 다만 외부 게시판이나 메신저에 올린 링크 자체가 자동으로 삭제되는 것은 아니며, 다른 사용자가 해당 채팅을 자신의 제미나이에서 이어 간 경우 그 사용자의 활동에서도 대화가 사라지지 않는다. 공개 링크와 제미나이 앱 활동은 별도로 관리해야 한다.

구글 AI 플랜 가입 후 바로 확인해야 할 개인정보 설정 체크리스트

구글 AI 플랜에 가입했다면 제미나이를 연결하기 전에 다음 항목을 점검해 보자.

• Keep Activity 설정 여부 및 자동 삭제 기간 확인
• Keep Activity 해제 시 72시간 보관 및 연결 앱 제한 확인
• 기록이 필요 없는 대화는 임시 채팅으로 이용
• 지메일·구글 드라이브·구글 포토 등 불필요한 앱 연결 해제
• 특정 정보를 지울 때 관련 대화 삭제와 앱 연결 해제 병행
• Gemini Live 데이터 활용 설정 및 스마트폰 마이크·카메라·위치 권한 점검
• 공개 대화 링크 확인 및 불필요한 링크 삭제

개인·조직 계정 구분 및 민감정보 입력 금지
개인정보 설정은 제미나이가 데이터를 저장하고 활용하는 범위를 줄여 주지만, 민감한 정보의 입력 자체를 안전하게 만들어 주지는 않는다. 구글 AI 플랜 가입 후 바로 여러 서비스를 연결하기보다 활동 기록과 연결된 앱, 공유 내역을 먼저 확인하는 습관이 안전한 AI 활용의 출발점이다.

출처 : AhnLab