기업에서 마이크로소프트 오피스 구입하는 방법

Excel, Word, PowerPoint, Outlook 등 마이크로소프트의 오피스 제품은 기업에서 사용하는 필수 소프트웨어입니다. 그런데, 제품별로 라이선스 방식도 다르고, 구성도 다르고, 가격도 다르고… 어떤 것을 구입해야하는지 선택하는게 쉽지 않습니다.

다음은 각 제품을 비교하기 쉽게 만든 표입니다. 제품 선택에 도움이 되길 바라고, 제품에 대한 자세한 정보나 견적이 필요하시면 언제든지 소프트이천으로 문의해주세요.

Office 2019 vs Microsoft 365

Office 2019

  • Office 2019는 영구사용권 라이선스 입니다.
  • 영구사용권 라이선스는 업그레이드 옵션이 없습니다. 새 버전을 사용하려면 새로 라이선스를 구입해야 합니다.
  • Office 2019는 한 대의 PC에만 설치/사용할 수 있습니다. 다른 PC에서 사용하고 싶다면 기존 PC에서 제거해야 합니다.(제거하지 않고 포맷한 경우 번거로운 인증 절차를 거쳐야 합니다.)
  • SharePoint 등 온라인 서비스를 제공하지 않습니다.

Microsoft 365

  • Microsoft 365는 서브스크립션 방식으로 월 또는 연 단위로 사용료를 지불하는 구독 서비스입니다.
  • 구독 기간 동안 최신 버전의 Office를 사용할 수 있습니다.
  • 라이선스 1개로 사용자당 PC 또는 Mac 5대, 휴대폰 5대, 태블릿 5대에 정품 Office 앱을 설치할 수 있습니다.(온라인 서비스만 제공하는 일부 제품 제외)

아래는 Office 2019와 Microsoft 365 Apps for business에 포함된 제품 비교표입니다. Microsoft 365 제품 중 Office 2019와 구성이 제일 비슷한 게 Microsoft 365 Apps for business입니다.

    Office Standard 2019 Office Professional Plus 2019 Microsoft 365 Apps for business
Outlook
Word
Excel
PowerPoint
Publisher
Access  
비즈니스용
Skype
   
OneDrive    

Office Professional Plus 2019의 가격을 100이라 하면 Microsoft 365 Apps for business의 1년 사용권 가격은 27 정도입니다. 따라서 Microsoft 365 Apps for business를 4년 사용하면 Office Professional Plus 2019의 가격과 비슷해집니다.

Office Professional Plus 2019는 영구 라이선스이므로 Microsoft 365 Apps for business보다 경제적이라고 판단할 수 있으나, 고려할 것이 있습니다.

  • Microsoft 365 Apps for business는 구독 기간 동안 항상 최신 버전을 사용할 수 있습니다.
  • Microsoft 365 Apps for business는 사용자 수 감소, 단기간 사용자에 대하여 유연하게 대응할 수 있습니다.
  • Microsoft 365 Apps for business는 사용자 기준 라이선스로, 여러 기기에서 사용할 수 있습니다. 하지만 Office 2019는 기기 기준 라이선스여서 설치한 PC 한 대에서만 사용할 수 있습니다.

기업의 환경에 따라 적절한 제품이 달라지므로, 장기적인 관점에서 제품을 선택하는 것이 중요합니다.

Microsoft 365 주요 제품 비교

  • 온라인 서비스가 필요하지 않다면 Microsoft 365 Apps for business 또는 Microsoft 365 Apps for enterprise를 선택하세요.
  • 온라인 서비스만 필요하다면 Microsoft 365 Business Basic 또는 Office 365 E1을 선택하세요.
  • 사용자 수가 300을 넘는다면 Office 365 E1, Office 365 E1, Office 365 E1, Microsoft 365 Apps for enterprise를 선택하세요. 사용자 수 300 이하라면 모든 제품 중에서 선택하실 수 있습니다.
  • 고급 보안 기능을 포함한 Microsoft 365 Enterprise 제품에 대해서는 별도 문의 바랍니다.
    Microsoft 365 Business
Basic
Microsoft 365 Business
Standard
Microsoft 365 Apps
for business
Office 365
E1
Office 365
E3
Office 365
E5
Microsoft 365 Apps
for enterprise
Outlook    
Word    
Excel    
PowerPoint    
Access    
Publisher    
Exchange    
OneDrive
SharePoint    
Teams    
Yammer        
Stream        
Power BI            
전자 메일 사서함 50GB 50GB   50GB 100GB 100GB  
파일 저장소 1TB 1TB 1TB 1TB 무제한 무제한 무제한
최대 사용자 수 300 300 300 무제한 무제한 무제한 무제한
소프트웨어 구입 / 컨설팅 문의
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